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Politique de confidentialité

Contenu de cette politique

  1. Généralités et informations obligatoires

  2. Traitement des données lors de la visite de ce site web

  3. Informations destinées aux candidats concernant la protection des données

  4. Informations destinées aux partenaires commerciaux concernant la protection des données

  1. Généralités et informations obligatoires

    La présente politique de confidentialité explique la nature des données que nous collectons et l'usage que nous en faisons. Elle explique également la manière et les finalités du traitement de données.

    Vous trouverez dans cette section des informations générales concernant tous les traitements abordés dans la présente politique de confidentialité. Les sections suivantes contiennent des informations spécifiques sur les différents traitements et groupes de personnes concernées.

    Nous attirons votre attention sur le fait que le transfert de données sur Internet (par ex. lors de la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection complète des données contre l'accès par des tiers n'est pas possible.

    Responsable du traitement

    Le responsable du traitement de données est :

    office people Personalmanagement GmbH
    Königsstraße 60
    48143 Münster
    Allemagne

    Téléphone : +49 (0) 251 / 135342-0
    Adresse e-mail : muenster@office-people.de

    Délégué à la protection des données

    Sachverständigenbüro Mülot GmbH
    Büro Langenberg: Westfalenweg 2
    33449 Langenberg

    Téléphone : +49 (0) 2571 / 5402-0
    Fax : +49 (0) 2571 / 5402-199
    Adresse e-mail : datenschutz@svb-muelot.de

    Siège social : Grüner Weg 80, D-48268 Greven
    Directeur général : Claus Wissing | HRB 11824 AG Steinfurt

    Vos droits en matière de protection des données

    Toute personne concernée dispose d'un droit d'accès en vertu de l'article 15 du RGPD, d'un droit de rectification en vertu de l'article 16 du RGPD, d'un droit à l'effacement en vertu de l'article 17 du RGPD, d'un droit à la limitation du traitement en vertu de l'article 18 du RGPD, d'un droit d'opposition en vertu de l'article 21 du RGPD et d'un droit à la portabilité des données en vertu de l'article 20 du RGPD. Le droit d'accès et le droit à l'effacement sont soumis aux restrictions prévues par les articles 34 et 35 de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG). Toute personne a également le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données (article 77 du RGPD en liaison avec l'article 19 de la loi fédérale sur la protection des données).

    Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement au traitement de données à caractère personnel vis-à-vis du responsable de traitement. Cela vaut également pour le retrait des consentements qui nous ont été donnés avant l'entrée en vigueur du règlement général sur la protection des données de l'UE, c'est-à-dire avant le 25 mai 2018. Veuillez noter que le retrait du consentement n'a d'effet que pour l'avenir. Les traitements effectués avant le retrait ne sont donc pas concernés par le retrait. Veuillez également noter que, même si vous retirez votre consentement, nous pouvons, dans certaines circonstances, continuer à traiter tout ou partie de vos données à caractère personnel sur la base d'une autorisation légale.

    Durée de conservation

    Nous traitons et conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que cela est nécessaire à l'exécution de nos obligations contractuelles et légales, ou aussi longtemps que nous avons un intérêt légitime à les conserver et que cet intérêt prévaut sur le vôtre à mettre fin à leur conservation.

    Si les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités du traitement ou à l'exécution d'obligations contractuelles ou légales, elles sont régulièrement effacées, à moins que leur traitement ultérieur temporaire ne soit nécessaire pour des raisons juridiques ou que nous ayons un intérêt légitime à poursuivre leur traitement.

    En cas de candidature non retenue, nous effaçons généralement vos données au bout de six mois, sauf si vous nous avez donné votre accord pour les conserver dans notre base de données de candidats. Si vous nous avez donné votre accord pour être enregistré dans notre base de données de candidats, nous conservons vos données jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement ou, le cas échéant, jusqu'à sa date d'expiration.

    Nous stockons les données à caractère personnel que nous devons conserver pour satisfaire aux obligations d'archivage jusqu'à l'expiration du délai d'archivage correspondant. Dans la mesure où nous stockons des données à caractère personnel uniquement pour satisfaire à des obligations d'archivage, les données concernées sont généralement bloquées, de sorte qu'il n'est possible d'y accéder que si cela est nécessaire aux fins prévues par l'obligation d'archivage.

    Obligation de fournir des données

    Vous êtes en principe libre de nous communiquer vos données.

    Nous devons toutefois traiter certaines données afin de pouvoir, par exemple, répondre à une demande ou prendre en compte votre candidature dans le cadre d'une procédure de recrutement. Si vous ne nous fournissez pas les données correspondantes, nous ne serons peut-être pas en mesure de traiter votre demande.

    Prise de décision automatisée

    Il n'y a pas de prise de décision automatisée, y compris le profilage.

  2. Traitement des données lors de la visite de notre site web

    Cryptage SSL ou TLS

    Ce site utilise un cryptage SSL ou TLS pour des raisons de sécurité et aux fins de protection de la transmission de contenus confidentiels, tels que les commandes ou les demandes que vous nous envoyez en tant qu'exploitant du site. Une connexion cryptée se reconnaît au fait que la ligne d'adresse du navigateur passe de « http:// » à « https:// » et au symbole du cadenas dans la ligne d'adresse de votre navigateur.

    Si le cryptage SSL ou TLS est activé, les données que vous nous envoyez ne peuvent pas être lues par des tiers.

    Cookies

    Le site web utilise des cookies sur une partie de son contenu. Ceux-ci servent à rendre notre offre plus conviviale, plus efficace et plus sûre. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur votre ordinateur et stockés par votre navigateur.

    La plupart des cookies que nous utilisons sont des cookies dits « de session ». Ceux-ci sont automatiquement supprimés à la fin de votre visite. D'autres cookies sont stockés sur votre appareil jusqu'à ce que vous les supprimiez. Ces cookies nous permettent de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite.

    Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à être informé de la mise en place de cookies et à n'autoriser les cookies qu'au cas par cas, à exclure l'acceptation de cookies dans certains cas ou de manière générale, et à activer la suppression automatique des cookies à la fermeture du navigateur. Cependant, la désactivation des cookies peut limiter les fonctionnalités de ce site.

    Fichiers journaux du serveur

    Le fournisseur du site recueille et stocke automatiquement des informations dans ce que l'on appelle des fichiers journaux du serveur, que votre navigateur nous transmet automatiquement. Il s’agit des informations suivantes :

    • le type et la version du navigateur

    • le système d'exploitation utilisé

    • l’URL de référence

    • le nom d'hôte de l'ordinateur utilisé pour accéder au site

    • l’heure de la demande du serveur

    • l’adresse IP

    Ces données ne sont pas regroupées avec d'autres sources de données.

    Formulaire de contact

    Si vous nous faites parvenir des demandes en utilisant le formulaire de contact, nous stockons les informations que vous avez saisies dans ce formulaire, y compris les coordonnées que vous y avez indiquées, aux fins de traitement de votre demande et pour répondre à toute question ultérieure. Nous ne communiquons pas ces données à des tiers sans votre consentement.

    Google Web Fonts

    Ce site utilise ce que l'on appelle des polices web, mises à disposition par Google, pour l'affichage uniforme des polices de caractères. Lorsque vous consultez une page, votre navigateur charge les polices web nécessaires dans le cache du navigateur afin d'afficher correctement les textes et les polices de caractères.

    Pour ce faire, votre navigateur doit se connecter aux serveurs de Google. Cela permet à Google de savoir que notre site web a été consulté avec votre adresse IP. Nous utilisons Google Web Fonts pour assurer une présentation homogène et attrayante de nos offres en ligne. Cela constitue un intérêt légitime au sens de l'article 6, par. 1, point f) du RGPD.

    Si votre navigateur ne prend pas en charge les polices web, votre ordinateur utilisera une police standard.

    Pour en savoir plus sur Google Web Fonts, veuillez consulter le site suivant https://developers.google.com/​fonts/faq et les règles de confidentialité de Google à l’adresse suivante : https://www.google.com/​policies/privacy/.

    Google Maps

    Ce site web utilise le service de cartographie Google Maps via une API. Google Maps est un service fourni par Google. L'utilisation des fonctions de Google Maps nécessite le stockage de votre adresse IP. Ces données sont généralement transmises aux serveurs de Google aux États-Unis pour y être stockées. L'exploitant de ce site web n'a aucune influence sur ce transfert de données. Pour en savoir plus sur le traitement des données des utilisateurs, veuillez consulter les règles de confidentialité de Google : https://www.google.de/intl/​de/policies/privacy/.

    Liens vers d'autres sites web

    Notre site web propose également des liens vers d'autres offres en ligne (y compris nos pages sur Facebook et XING). Ces liens ne sont pas des « plug-ins sociaux » (c'est-à-dire des boutons qui permettent à l'exploitant qui fournit l'offre correspondante de collecter des informations sur les utilisateurs de notre site web dès que ceux-ci y accèdent). Veuillez toutefois noter que lorsque vous accédez à ces offres, l'exploitant de l’offre correspondante peut collecter des informations (y compris éventuellement des données à caractère personnel) liées à votre visite. Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité de l'exploitant de l'offre concernée.

    Transfert de données à des tiers

    En règle générale, vos données à caractère personnel sont traitées au sein de notre entreprise. L'accès aux données est généralement réservé à certaines fonctions qui en ont besoin pour l'exécution de leurs tâches.

    Dans la mesure où la loi le permet, nous pouvons également transférer vos données à caractère personnel à des tiers en dehors de notre entreprise. Nous pouvons notamment transférer des données à des prestataires de services auxquels nous faisons appel, ainsi qu'à leurs sous-traitants, dans la mesure où cela est nécessaire à la fourniture des services demandés (en particulier les sous-traitants de traitement de données, les entreprises d'expédition, les établissements bancaires), ainsi qu'à des organismes de droit privé ou public, dans la mesure où la loi nous oblige à leur communiquer vos données à caractère personnel.

    Transfert de données vers des pays tiers

    Il est possible que des informations soient transmises à des destinataires établis dans des « pays tiers », notamment aux États-Unis (par ex. à Google), dans le cadre des services d'analyse web, des plug-ins et des outils auxquels nous faisons appel, ainsi que lorsque les utilisateurs consultent notre site web ou prennent contact avec nous. Par « pays tiers », on entend les pays situés en dehors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen. Avant tout transfert, nous nous assurons que le destinataire garantit un niveau de protection des données adéquat.

    En l'absence d'une « décision d'adéquation » de la Commission européenne, nous pouvons également transférer des données notamment sur la base de « clauses contractuelles types de l'UE » convenues avec un destinataire ou sur la base du respect des principes du bouclier de protection des données entre l'UE et les États-Unis (EU-US Privacy Shield).

    Pour obtenir des informations sur les garanties mises en place, ainsi que sur les accords correspondants, vous pouvez vous adresser au responsable du traitement ou au délégué à la protection des données. Pour obtenir des informations sur les participants au bouclier de protection des données entre l'UE et les États-Unis, veuillez consulter l’adresse suivante : www.privacyshield.gov/list ; pour obtenir des informations sur les clauses contractuelles types de l'UE, veuillez consulter l’adresse suivante : http://eur-lex.europa.eu/​LexUriServ/LexUriServ.do​?uri=OJ:L:2010:039:​0005:0018:DE:PDF et pour obtenir des informations sur les décisions d'adéquation, veuillez consulter l'adresse suivante : https://ec.europa.eu/info/​law/law-topic/data​-protection/data-transfers​-outside-eu/adequacy​-protection-personal​-data-non-eu-countries_en​#dataprotectionincountrie​soutsidetheeu.

    Finalités des traitements de données et bases juridiques

    Nous traitons les données à caractère personnel qui peuvent être contenues dans les fichiers journaux afin de vous permettre d'utiliser notre site web ; le traitement a lieu en vertu de l'article 15, par. 1, de la loi allemande sur les télémédias (TMG), et de l'article 6, par. 1, point f), du RGPD, afin de sauvegarder nos intérêts légitimes dans l'exploitation de notre site web.

    Les données collectées via les cookies (y compris les services d'analyse web, les plug-ins et les outils) et les profils d'utilisateurs pseudonymisés sont traités à des fins de prospection et d'études de marché ainsi qu'aux fins d'une conception conviviale de notre site web en vertu de l'article 15, par. 3, de la loi allemande sur les télémédias (TMG) et de l'article 6, par. 1, point f), du RGPD, afin de sauvegarder notre intérêt légitime à analyser l'usage qui est fait de notre site web et à le concevoir de manière conviviale.

    Le traitement de données effectué en vue de répondre à une demande est fondé sur l'article 6, par. 1, point f), du RGPD, afin de sauvegarder notre intérêt légitime à établir et à maintenir des contacts professionnels. Si votre demande porte sur la conclusion d'un contrat ou sur des mesures précontractuelles, nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de l'article 6, par. 1, point b), du RGPD et, dans le cadre d'une relation d'emploi, sur la base de l'article 26 de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG).

    Nous pouvons également traiter les données à caractère personnel collectées dans le cadre de votre utilisation de notre site web pour satisfaire aux obligations légales auxquelles nous sommes soumis, en vertu de l'article 6, par. 1, point c), du RGPD.

    Nous pouvons également traiter des données à caractère personnel, en plus des finalités susmentionnées, pour sauvegarder nos intérêts légitimes ou ceux de tiers, en vertu de l'article 6, par. 1, point f), du RGPD. Nos intérêts légitimes comprennent l'exercice de droits en justice et la défense de nos intérêts en cas de litige, la prévention et l'élucidation de délits ainsi que la gestion et le développement de nos activités commerciales, y compris la gestion des risques.

  3. Protection des données des candidats

    Catégories de données traitées

    Dans le cadre de la procédure de candidature, il est possible que nous traitions notamment les données à caractère personnel suivantes :

    • les données de base (prénom, nom de famille, date et lieu de naissance, formation, parcours professionnel, connaissances particulières, etc.)

    • les coordonnées, par ex. l’adresse postale, l’adresse e-mail, les numéros de téléphone

    • si nécessaire, d'autres documents tels que les permis de séjour et de travail, la date d’expiration des documents d'identité

    • les correspondances échangées avec vous

    • les données de communication en cas de contact téléphonique (numéro, heure, durée de la conversation)

    • les photos que vous mettez à notre disposition ou qui sont prises de votre plein gré dans le cadre d'événements auxquels vous participez/assistez ou dans le cadre d'un entretien d'embauche

    • les données à caractère personnel que nous sommes autorisés à traiter à partir de sources accessibles au public (par ex. registre du commerce, informations sur la solvabilité de Creditreform)

    En règle générale, c'est vous qui nous fournissez directement les données susmentionnées (à l'exception du dernier point). Si ces données nous sont fournies par d'autres sources, nous vous en informerons séparément.

    Finalités du traitements de données

    Nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de l'article 26 de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) aux fins de la procédure de candidature. La finalité poursuivie par le traitement des données est l'établissement d'une relation d'emploi.

    Après la clôture d'une procédure de candidature infructueuse, nous traitons encore vos données pendant six mois en vertu de l'article 6, par. 1, point f), du RGPD, notamment pour nous défendre contre d'éventuelles actions en justice.

    Si vous nous avez donné votre accord pour être enregistré dans notre base de données de candidats, nous traitons vos données en vue de sélectionner des opportunités d'emploi correspondant à votre profil. Ce traitement est fondé sur l'article 26, par. 2, de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) en relation avec votre consentement.

    Transfert de données à des tiers

    En règle générale, vos données à caractère personnel sont traitées au sein de notre entreprise. L'accès aux données est généralement réservé à certaines fonctions qui en ont besoin pour l'exécution de leurs tâches.

    Dans la mesure où la loi le permet, nous pouvons également transférer vos données à caractère personnel à des tiers en dehors de notre entreprise. Nous pouvons notamment transférer des données à des prestataires de services auxquels nous faisons appel, ainsi qu'à leurs sous-traitants, dans la mesure où cela est nécessaire à la fourniture des services demandés (en particulier les sous-traitants de traitement de données, les entreprises d'expédition, les établissements bancaires), ainsi qu'à des organismes de droit privé ou public, dans la mesure où la loi nous oblige à leur communiquer vos données à caractère personnel.

    Dans le cas où vous avez postulé à un poste « externe » dans le cadre d'un placement de personnel ou d'une mise à disposition de personnel, les dispositions suivantes s'appliquent en complément :

    Les données à caractère personnel du candidat sont communiquées aux clients (potentiels) d'office people, dans la mesure où cela est nécessaire dans le cadre de l'établissement de relations de mise à disposition​et de placement de personnel. Cette nécessité est déterminée par le profil d'activité et de compétences du candidat, dans la mesure où une mise à disposition ou un placement de ce dernier auprès d'un client (potentiel) d'office people semble possible. Pour ce faire, nous créons un profil à partir des informations que vous nous avez fournies, qui peut contenir les informations suivantes : prénom, nom de famille, date de naissance, lieu de résidence, photo, enseignement scolaire, formation professionnelle, parcours professionnel, connaissances particulières et votre disponibilité. Nous envoyons ce profil à nos clients pour leur permettre d'examiner un éventuel engagement du candidat.

    Transfert de données vers des pays tiers

    Vos données de candidature ne sont pas transférées en dehors de l'UE/EEE.

  4. Protection des données des partenaires commerciaux

    Catégories de données traitées

    Dans le cadre de notre relation commerciale, nous traitons principalement les données à caractère personnel suivantes :

    • données à caractère personnel, par ex. le nom, le poste, les coordonnées professionnelles (en particulier l’adresse postale, le téléphone et l’adresse e-mail)

    • autres informations à caractère professionnel, par ex. votre secteur d'activité, vos activités commerciales antérieures, l'évolution de vos relations commerciales avec notre entreprise

    • autres données à caractère personnel que vous nous avez fournies (par ex. votre date de naissance)

    • données contractuelles (notamment le numéro de client, les coordonnées bancaires, le numéro d'identification fiscale/le numéro de TVA)

    • informations sur la solvabilité

    • informations bancaires

    • les données à caractère personnel que nous sommes autorisés à traiter à partir de sources accessibles au public (par ex. registre du commerce, informations sur la solvabilité de Creditreform, réseaux sociaux professionnels tels que XING ou LinkedIn)

    En règle générale, c'est vous qui nous fournissez directement les données susmentionnées (à l'exception du dernier point). Nous pouvons éventuellement obtenir d'autres données auprès de votre employeur, de vos collègues ou de tiers, ou les collecter à partir de sources accessibles au public (par ex. le site web de votre entreprise, les réseaux sociaux professionnels).

    Finalité du traitement de données et base juridique

    Nous traitons vos données à caractère personnel aux fins de l'établissement et de la mise en œuvre de notre relation commerciale, de l'exécution d'obligations légales et dans la mesure où cela est nécessaire au regard de nos intérêts légitimes, à moins que ne prévalent vos intérêts, vos obligations et vos droits fondamentaux.

    Le traitement des données est fondé en particulier sur l'article 6, par. 1, point b), et sur l'article 6, par. 1, point f), du RGPD ou sur votre consentement, dans la mesure où vous nous l'avez donné.

    Transfert de données à des tiers

    En règle générale, vos données à caractère personnel sont traitées au sein de notre entreprise. L'accès aux données est généralement réservé à certaines fonctions qui en ont besoin pour l'exécution de leurs tâches.

    Dans la mesure où la loi le permet, nous pouvons également transférer vos données à caractère personnel à des tiers en dehors de notre entreprise lorsque cela est nécessaire à la mise en œuvre de notre relation commerciale ou à la sauvegarde de nos intérêts légitimes. Nous pouvons notamment transférer des données à des prestataires de services auxquels nous faisons appel, ainsi qu'à leurs sous-traitants, dans la mesure où cela est nécessaire à la fourniture des services demandés (en particulier les sous-traitants de traitement de données, les entreprises d'expédition, les établissements bancaires), ainsi qu'à des organismes de droit privé ou public, dans la mesure où la loi nous oblige à leur communiquer vos données à caractère personnel.

    Transfert de données vers des pays tiers

    Vos données de candidature ne sont pas transférées en dehors de l'UE/EEE.

Politique de confidentialité pour la page de carrière

https://jobs.office-people.de/de/jobs

 

Le fournisseur du site web et le responsable du traitement au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD), art. 4 n° 7, est

 

office people Personalmanagement GmbH

Königsstraße 60

48143 Münster

Allemagne

Téléphone +49 (0) 251 / 135342-0

Adresse e-mail : muenster@office-people.de

 

(ci-après dénommé le fournisseur, le responsable du traitement ou nous)

 

Gérant Mahmut Akköse (PDG)

Adresse e-mail du gérant : muenster@office-people.de

 

(Adresse identique à celle du responsable du traitement)

 

Délégué à la protection des données :

Adresse du délégué à la protection des données : muenster@office-people.de

 

(Adresse identique à celle du responsable du traitement)

 

Site web : www.office-people.de

 

Aperçu

Par la déclaration suivante, nous vous informons sur la nature, l'étendue et les finalités de la collecte, du traitement et de l'utilisation de vos données dans le cadre de la visite du site web et d'une éventuelle utilisation ultérieure des contenus et prestations qui y sont proposés.

 

En tant que fournisseur responsable, nous gérons cette page de carrière et d'autres offres en ligne dans le cadre de notre gestion des candidatures (collectivement appelées « pages de candidature »). Nous stockons et traitons vos données à caractère personnel (les deux opérations étant désignées par « traitement ») dans le respect de la législation applicable en matière de protection des données, notamment le règlement général sur la protection des données (RGPD), la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) et la loi sur la protection des données dans le domaine des télécommunications et des télémédias (TTDSG).

 

Nous respectons les principes de la protection des données. Cela signifie que le traitement des données à caractère personnel/permettant d'identifier une personne est limité au strict nécessaire à la réalisation des finalités du traitement, à savoir la mise à disposition d'un site web fonctionnel ainsi que la fourniture des contenus et des services proposés.

 

Lorsque vous accédez à nos services basés sur le web (télémédias), nous traitons certaines données d'utilisation dans le respect de la loi sur la protection des données dans le domaine des télécommunications et des télémédias (TTDSG), afin de vous permettre d'utiliser notre offre.

 

Brève explication de la loi sur la protection des données dans le domaine des télécommunications et des télémédias (TTDSG)

 

La loi TTDSG régit la protection de votre vie privée dans le domaine des télécommunications et des télémédias. Notre site web est un télémédia. C'est pourquoi, l'article 25, paragraphe 1 de la TTDSG stipule que l'accès en lecture et en écriture à vos appareils (ordinateur de bureau, ordinateur portable, tablette ou smartphone, etc.) lors de la visite de notre site web est soumis à votre consentement. Vous nous donnez ce consentement volontaire prévu par la TTDSG dans le cadre des paramètres de l'outil de consentement aux cookies. Vous pouvez à tout moment modifier ces paramètres de cookies et ainsi retirer facilement votre consentement.

 

En vertu de l'article 25, paragraphe 2, n° 2 de la TTDSG, votre consentement n'est toutefois pas requis si ces accès sont techniquement nécessaires pour vous fournir les informations et les services explicitement demandés sur notre site web lorsque vous le consultez.

 

Veuillez consulter les informations relatives aux paramètres des cookies pour savoir quels cookies sont strictement nécessaires sur le plan technique et relèvent donc de cette exception et ne nécessitent donc pas de consentement.

 

Dans la mesure où des données à caractère personnel sont traitées dans ce contexte, ce traitement se fonde sur le RGPD (art. 6, par. 1, phrase 1 du RGPD). La base juridique régissant le traitement de données à caractère personnel dans un cas spécifique est indiquée ci-dessous pour chaque cookie ou pour le traitement concerné.

 

Vous avez un droit d'accès à vos données et un droit de rectification, d'effacement et de limitation du traitement de vos données, un droit d'opposition au traitement, un droit à la portabilité des données, ainsi que le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle. Ces droits, ainsi que d'autres, sont expliqués plus en détail ci-dessous.

 

Bases juridiques possibles

 

Le traitement de vos données à caractère personnel est effectué soit sur la base de votre consentement préalable, soit dans la mesure où il est autorisé par la loi.

 

Lorsque vous accédez à notre site web, nous traitons certaines données d'utilisation afin de vous permettre d'utiliser notre offre.

 

Lorsque vous introduisez des données dans les formulaires de contact, de commande ou d'inscription du fournisseur, nous les traitons exclusivement aux fins indiquées dans chaque cas. Nous effaçons toutes les données à caractère personnel que nous traitons une fois la finalité du traitement atteinte, à moins que des délais légaux de conservation ne s'opposent à leur effacement. Dans ce cas, les données ne seront effacées qu'à l'expiration du délai de conservation.

 

Bases juridiques

 

Si nous obtenons votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel en tant que personne concernée, la base juridique du traitement de données à caractère personnel ou de catégories particulières de données à caractère personnel est l'art. 6, par. 1, point a) ou l'art. 9, par. 2, point a) du RGPD.

Si le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire à l'exécution d'un contrat conclu avec nous, la base juridique applicable est l’art. 6, par. 1, point b), du RGPD. Cela s'applique également aux traitements nécessaires à l'exécution de mesures précontractuelles.

Si le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire pour satisfaire à une obligation légale à laquelle notre organisation est soumise, la base juridique applicable est l’art. 6, par. 1, point c), ou l’art. 9, par. 2, point b), du RGPD.

Si le traitement est nécessaire à la sauvegarde d'un intérêt légitime de notre organisation ou d'un tiers, ce traitement n'a lieu que si vos intérêts, vos droits fondamentaux et vos libertés fondamentales en tant que personne concernée ne prévalent pas. Dans ce cas, la base juridique du traitement est l’art. 6, par. 1, point f), du RGPD.

Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations.

 

  1. Généralités sur le traitement de données
  2. Définitions

 

Par la déclaration suivante, nous vous informons sur la nature, l'étendue et les finalités de la collecte, du traitement et de l'utilisation de vos données lorsque vous nous contactez par voie de télécommunication ou que vous nous communiquez des données par le biais des pages de candidature que nous exploitons.

 

La politique de confidentialité s'applique en particulier aux utilisateurs de la page de carrière susmentionnée.

 

  1. Définitions

 

  1. Données à caractère personnel

 

Les données à caractère personnel comprennent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée ») ; est réputée être une « personne physique identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

 

  1. Données de base

 

Les données de base sont des données à caractère personnel d'un utilisateur qui sont nécessaires à l’établissement et à la conception du contenu ou à la modification d'une relation contractuelle entre le fournisseur de services et l'utilisateur concernant l'utilisation de télémédias.

 

  1. Données d'utilisation

 

Les données d'utilisation sont des données à caractère personnel d'un utilisateur qui sont nécessaires à l'utilisation et à la facturation des télémédias. Il s'agit notamment d'éléments permettant d'identifier l'utilisateur, d'informations sur le début et la fin ainsi que sur l'étendue de l'utilisation en question et d'informations sur les télémédias utilisés par l'utilisateur.

 

  1. Données de trafic

 

Les données de trafic sont des données dont la collecte, le traitement ou l'utilisation sont nécessaires à la fourniture d'un service de télécommunications.

 

  1. Données de journal

 

Les données de journal sont des données d'utilisation et de trafic qui, pour des raisons techniques, sont automatiquement transmises au serveur du fournisseur par l'appareil de l'utilisateur lorsque ce dernier accède au site web du fournisseur. Celles-ci sont stockées dans ce que l'on appelle des fichiers journaux.

 

  1. Traitement

 

Le traitement désigne toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.

 

  1. Pseudonymisation

 

La pseudonymisation est le traitement de données à caractère personnel de telle façon que celles-ci ne puissent plus être attribuées à une personne concernée précise sans avoir recours à des informations supplémentaires, pour autant que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et soumises à des mesures techniques et organisationnelles afin de garantir que les données à caractère personnel ne sont pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.

 

  1. Cookies

 

Les cookies sont des fichiers plus ou moins volumineux (informations enregistrées sur votre ordinateur à des fins précises). Les cookies ont toujours une durée de validité qui peut être limitée à la fin de la session de l'utilisateur (cookies de session) ou qui peut également s'étendre sur une période plus longue (cookies permanents). Ces cookies permanents restent sur votre ordinateur et permettent au fournisseur ou à ses entreprises partenaires (appelés cookies tiers) de reconnaître votre ordinateur lors de votre prochaine visite. Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à être informé de la mise en place de cookies et à n'autoriser les cookies qu'au cas par cas ou à en exclure l'acceptation de manière générale. Cependant, la désactivation des cookies peut limiter les fonctionnalités de ce site.

 

  1. Site web

 

Un site web est le lieu de présence d'un fournisseur privé ou d'une entreprise de télémédias sur le réseau mondial (World Wide Web), désigné par une adresse Internet spécifique. Cette présence sur le web comprend des sites web et des documents téléchargeables facultatifs ainsi que d'autres services de médias audiovisuels accessibles.

 

III. Existence de garanties appropriées

  1. Pseudonymisation

 

Dans la mesure où nous collectons des données d'utilisation, nous les stockons toujours sous des pseudonymes (dans le cas des cookies, par exemple, à l'aide d'une clé de session unique). Nous supprimons cette clé de session à la fin de la session et analysons les données d'utilisation de manière anonyme à des fins statistiques et pour améliorer notre site web. Nous ne regroupons pas vos données d'utilisation pseudonymes avec les données que vous avez saisies (comme les données de base).

 

  1. Utilisation de technologies de cryptage

 

Le fournisseur utilise le système de sécurité SSL (Secure Socket Layer) lors du transfert de données entre votre ordinateur ou votre terminal mobile et son serveur.

 

Cette technique vise à protéger vos données contre l'extraction par des tiers non autorisés et offre un niveau de sécurité très élevé. Vous reconnaissez une transmission cryptée de vos données à l'affichage d'un symbole de clé ou de cadenas fermé dans la barre d'état inférieure de votre navigateur.

 

  1. Traitements
  2. Gestion des candidats Bourse de l'emploi

 

Nous publions des offres d'emploi sur notre site web. En tant qu'utilisateur du site, vous pouvez postuler chez nous à une offre d'emploi précise.

 

Si nous n'avons actuellement pas d'offre d'emploi qui corresponde à votre profil, vous pouvez nous envoyer une candidature spontanée en participant à la communauté office people (voir n° 2).

 

  1. Collecte de données (données de base)

 

Nous collectons les données suivantes dans le cadre de votre candidature via ce portail

 

- Civilité (champ obligatoire)

 

- Prénom und nom de famille (champ obligatoire)

 

- Adresse e-mail (champ obligatoire)

 

- Numéro de téléphone (champ obligatoire)

 

- Adresse du domicile (rue, n°, code postal, ville) (champ obligatoire)

 

- Dossier de candidature (par ex. lettre de motivation, curriculum vitae, diplômes, attestations de qualification, photo)

 

- le cas échéant, d'autres informations détaillées sur les formations, les compétences, etc.

 

  1. Finalité et base juridique

 

Vos données à caractère personnel sont traitées exclusivement aux fins suivantes :

 

Préparation et établissement d'une relation de travail.

Prise de contact au cas où votre candidature serait retenue pour un autre poste.

Pour vous envoyer des informations personnalisées sur les postes vacants, sur la base du consentement que nous aurons obtenu au préalable.

Si vous postulez à une offre d'emploi, vos données sont collectées aux fins de l'établissement d'une relation de travail contractuelle. Les bases juridiques régissant le traitement de vos données de candidature dans le cadre de l'établissement d'une relation de travail contractuelle sont l’art. 6, par. 1, point b), et l’art. 88, par. 1), du RGPD, en liaison avec l’art. 26 de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) (nouveau).

 

  1. Existe-t-il une obligation de fournir des données ?

 

La fourniture de vos données à caractère personnel dans le cadre de la procédure de candidature se fait sur une base volontaire. Toutefois, si vous ne nous fournissez pas les données à caractère personnel nécessaires à l'occupation du poste et si vous ne remplissez pas les obligations contractuelles et légales qui en découlent, nous ne pourrons pas étudier votre candidature dans le cadre de la sélection des candidats. La base juridique de ce traitement est votre consentement en vertu de l’art. 26, par. 2 de la BDSG.

 

Dans la mesure où vous avez rendu publiques d'autres informations vous concernant dans un profil public sur des réseaux sociaux professionnels, le traitement de ces données se fonde sur notre intérêt légitime à créer une base de décision solide pour l'établissement d'une relation de travail avec vous. La base juridique est l'art. 6, par. 1, point f) du RGPD en relation avec l'art. 9, par. 2, point e) du RGPD.

 

Nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel dans la mesure où cela est nécessaire pour nous défendre contre des actions en justice intentées contre nous en rapport avec la procédure de candidature. Dans ce cas, la base juridique du traitement est l’art. 6, par. 1, point f) du RGPD.

 

  1. Délais de conservation et d'effacement

 

Si votre candidature est retenue, nous transférerons vos données de candidature, dans la mesure nécessaire, à notre service du personnel en vue de la mise en œuvre de la relation de travail, ce traitement étant fondé sur l’art. 6, par. 1, du RGPD en liaison avec l’art. 26, par. 1 de la BDSG. Dans ce cas, vos données seront effacées et détruites au plus tôt lorsque votre relation de travail aura pris fin et que trois années supplémentaires se seront écoulées depuis la fin de l'année de la cessation de la relation de travail. Sinon, la date d'effacement la plus proche possible de vos données est déterminée par les délais légaux de conservation, qui sont généralement de six ou dix ans, mais qui peuvent être plus longs dans certains cas.

Si votre candidature n'est pas retenue, nous conservons les données que vous nous avez transmises pendant six mois à compter de la fin de la procédure de candidature afin de nous défendre contre des actions en justice, avant de les effacer.

  1. Votre droit au retrait d'un consentement donné

 

Vous avez à tout moment la possibilité de retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel sans avoir à en indiquer les raisons.

 

Vous pouvez envoyer votre déclaration de retrait par un simple courrier électronique à hello@office-people.com. Dans ce cas, nous supprimons vos données de candidature du vivier de talents.

 

Votre droit au retrait du consentement ne s'applique toutefois pas aux données dont nous avons besoin dans le cadre de l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles en cas de candidature à une offre d'emploi. Le cas échéant, vous disposez d'autres droits en vertu desquels vous pouvez exiger la suppression de vos données.

 

  1. Transfert de votre profil de candidat à des tiers

 

Clients (locataire de services)

Afin de pouvoir vous placer le plus efficacement possible, nous communiquons vos données de candidature à des tiers si nécessaire. Ces entreprises sont nos clients ou des entreprises auxquelles nos clients ont fait appel et qui, en tant que locataires de services, nous ont chargés, en notre qualité de bailleur de services, de mettre à leur disposition du personnel qualifié selon des spécifications précises. S'ils le souhaitent, nous leur transmettons généralement des profils de compétences anonymes à des fins de sélection. Cependant, dans certains cas, nos clients souhaitent recevoir des informations personnelles sur les candidats. Dans ce cas, le transfert de ces données est soumis à votre consentement.

 

Prestataire de services/sous-traitant :

Afin de pouvoir vous fournir les prestations convenues/demandées, nous faisons appel à des prestataires de services sélectionnés (sous-traitants) et à des auxiliaires d'exécution qui peuvent avoir accès à vos données dans la mesure nécessaire et les utiliser aux fins de l'exécution des prestations que nous leur avons confiées. Ils ne sont pas autorisés à utiliser ces données à caractère personnel à d'autres fins. Ils sont soumis à des obligations contractuelles de confidentialité envers nous, de sorte que la protection de votre vie privée est garantie. Un transfert de données dépassant ce cadre à des destinataires extérieurs à l'entreprise n'a lieu que s'il est imposé ou autorisé par la loi ou si vous y avez consenti.

 

Les sous-traitants/auxiliaires d'exécution peuvent être :

 

Entreprises de services et de conseils informatiques

Prestataires de services de destruction de documents et de données

Fournisseur de services de télécommunications

Prestataire de services de facturation

Établissements bancaires

Prestataire de services de recouvrement

Vente de marketing

Conseillers d'entreprise

Cabinets d'audit et d'expertise comptable

Prise de décision automatisée

 

Il n'y a pas de prise de décision automatisée, y compris le profilage.

 

Transfert de données vers des pays tiers

 

Vos données de candidature ne sont pas transférées en dehors de l'UE/EEE.

 

  1. Communauté office people (candidature spontanée)
  2. Communauté office people

 

En vous inscrivant à la communauté office people dans le cadre d'une candidature spontanée, vous nous permettez de garder le contact avec vous pour la suite de votre carrière. Vous recevrez régulièrement des nouvelles sur le thème de la carrière, des invitations et des informations sur les événements professionnels et les événements liés à la carrière ainsi que sur les offres d'emploi spéciales.

 

Si vous nous faites parvenir votre candidature spontanée par un autre moyen (par courrier ou par e-mail), nous considérons, sur la base de votre action, que vous avez consenti au traitement de vos données et nous enregistrons provisoirement vos données afin de vous faire entrer dans la communauté office people sous réserve de votre consentement explicite.

 

  1. Collecte de données (données de base)

 

- Civilité (champ obligatoire)

 

- Prénom und nom de famille (champ obligatoire)

 

- Adresse e-mail (champ obligatoire)

 

- Numéro de téléphone (champ obligatoire), si vous souhaitez être contacté par téléphone

 

- Dossier de candidatur, par ex. lettre de motivation, curriculum vitae, diplômes, photo.

 

L'envoi des données vaut consentement tacite au traitement des données.

 

  1. Finalité et base juridique

 

Vos données à caractère personnel sont traitées exclusivement aux fins suivantes :

 

  • Pour vous contacter à la suite de votre candidature spontanée et, le cas échéant, vous demander des informations complémentaires

 

  • Pour vous faire une offre si vous êtes éligible pour occuper un poste.

 

  • Pour vous envoyer des informations personnalisées sur les postes vacants, sur la base du consentement que nous aurons obtenu au préalable.

 

Nous ne traitons les données que vous nous avez transmises au sein de la communauté office people que si vous y avez consenti. Nous supprimons vos données si vous vous désinscrivez de la communauté office people ou si vous retirez votre consentement au traitement.

 

La base juridique du traitement des données est votre consentement préalable en tant qu'utilisateur en vertu de l’art. 6, par. 1, point a) du RGPD.

 

Dans le cas d'une candidature spontanée avec enregistrement dans notre vivier de talents, le traitement des données se fait sur la base de votre consentement. Dans ce cas, la base juridique est l'art. 6, par. 1, point a) ou l'art. 9, par. 2, point a) et l'art. 26, par. 2 et 3 de la BDSG.

 

  1. Information sur votre droit au retrait du consentement

 

Vous avez à tout moment la possibilité de retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel aux fins de la participation à la communauté office people, avec effet pour l'avenir. Pour exercer votre droit au retrait du consentement, vous pouvez nous envoyer une déclaration en ce sens à l'adresse e-mail suivante : hello@office-people.com. Dans ce cas, toutes les données à caractère personnel que le fournisseur a stockées à cette fin seront effacées.

 

  1. Délais d'effacement

 

Si vous nous avez donné votre consentement au traitement de vos données de candidature dans le cadre de la communauté office people pour que nous puissions vous soumettre une offre d'emploi ultérieurement, vos données seront conservées pendant deux ans, avant d'être effacées. Sauf si vous ne retirez pas votre consentement au préalable ou si vous concluez un autre accord avec nous.

Nous vous contactons avant l'expiration du délai de conservation pour vous demander si la conservation de vos données au sein de notre entreprise présente encore un intérêt pour vous et vous offrons la possibilité de consentir au traitement ultérieur de vos données de candidature par nos soins. Si vous ne nous donnez pas un nouveau consentement, vos données à caractère personnel seront supprimées de la communauté office people, à moins que nous ne soyons tenus de les conserver en vertu de la loi ou d'une autre réglementation. Dans ce cas, les données ne seront effacées qu'à l'expiration de ces délais de conservation.

  1. Prise de décision automatisée

 

Il n'y a pas de prise de décision automatisée, y compris le profilage.

 

  1. Transfert de données vers des pays tiers

 

Vos données de candidature ne sont pas transférées en dehors de l'UE/EEE.

 

  1. Job Agent

 

Si vous utilisez le service Job Agent, vous pouvez envoyer au fournisseur une demande de recherche d'emploi. Le fournisseur utilise l'adresse e-mail que vous avez indiquée pour vous informer des offres d'emploi actuelles. La possibilité d'utiliser le Job Agent vous est proposée dans le portail de l'emploi. Vous pouvez vous désinscrire de ce service à tout moment.

 

  1. Collecte de données (données de base)

 

Adresse e-mail (champ obligatoire)

 

La base juridique du traitement des données est votre consentement en vertu de l’art. 6, par. 1, point a) du RGPD.

 

Variantes

 

  1. Variante avec consentement illimité

 

Le fournisseur conservera ou traitera vos données pour une durée illimitée jusqu'à ce que vous annuliez votre demande de recherche.

 

  1. Variante avec consentement limité

 

Vos données seront effacées à l'expiration d'un délai de deux ans à compter de l'octroi de votre consentement, sauf si vous nous donnez à nouveau votre consentement préalable au traitement de vos données dans le cadre du Job Agent.

 

Vous avez à tout moment la possibilité de retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel. Pour plus d'informations, veuillez consulter la section Retrait des consentements ci-dessous. Si vous retirez votre consentement, le fournisseur supprimera votre demande de recherche dans le service Job Agent ainsi que vos données.

 

  1. Traitement des données techniquement nécessaires / données du journal

Lorsque vous accédez à notre site web, votre navigateur Internet transmet automatiquement, pour des raisons techniques, certaines données à notre serveur web pour vous permettre de consulter le contenu de notre site web.

 

Nous analysons également ces données de journal pour contrôler les dysfonctionnements et les abus. On parle de dysfonctionnement lorsqu’une page de candidature ne fonctionne pas correctement. On considère qu'il y a abus d'une page de candidature, par exemple, lorsqu'il y a harcèlement inacceptable au sens de l’art. 7 de la loi contre la concurrence déloyale. Les mesures prises par le fournisseur comprennent l'évaluation des états d'erreur et la surveillance du système afin de détecter et de contrer les menaces visant le système.

 

A cet effet, nous collectons et utilisons les données suivantes séparément des autres données que vous pourriez nous transmettre :

 

  1. Collecte des données (données d'utilisation)

 

- le nom de la page web consultée ou de l'URL

 

- la date et l’heure de la consultation

 

- l’état de l’accès/le code d'état http

 

- la quantité de données transmises à chaque consultation

 

- le site web d'où provient la demande

 

- le type et la version du navigateur

 

- le système d'exploitation et sa version

 

- le fournisseur d'accès

 

- l'adresse IP (anonymisée, tronquée des 3 derniers chiffres)

 

- le numéro de clé du cookie ou de la session, généré aléatoirement

 

  1. Finalités et bases juridiques

 

Nous traitons les données susmentionnées pour vous permettre de visiter notre site web et d'utiliser sans problème les fonctions qui y sont proposées. Le traitement de ces données est donc nécessaire pour des raisons techniques.

 

La base juridique de l'accès en lecture ou en écriture à votre appareil (smartphone, tablette, ordinateur portable, etc.), nécessaire pour des raisons techniques, est dans ce cas l’art. 25, par. 2 de la TTDSG.

Le traitement de données à caractère personnel est fondé sur notre intérêt légitime à vous permettre d'accéder à notre site web sans problèmes techniques, en vertu de l’art. 6, par. 1, point f) du RGPD.

La base juridique régissant le stockage et l'analyse des données est l’art. 12 de la TTDSG en relation avec l’art. 95 du RGPD ainsi que l’art. 6, par. 1, point c) du RGPD, dans la mesure où l'intervention du fournisseur est nécessaire pour des raisons de sécurité de l'information.

En cas de stockage des données dans des fichiers journaux, les données d'utilisation sont supprimées au plus tard au bout de sept jours. Il est possible de conserver les données plus longtemps conformément aux autorisations prévues par la législation sur la protection des données.

 

La collecte des données pour la mise à disposition du site web et leur stockage dans des fichiers journaux sont absolument nécessaires au bon fonctionnement du site web. Toutefois, vous pouvez exercer votre droit d'opposition à l'aide de procédures automatisées faisant appel à des technologies spécifiques, comme dans le cas de l'anonymisation de votre adresse IP par les fournisseurs de VPN.

 

En ce qui concerne la collecte de données d'utilisation à des fins de mesure d'audience, le paragraphe suivant Utilisation de cookies du fournisseur pour l'analyse web est déterminant.

 

VII. Utilisation de cookies qui ne sont pas techniquement nécessaires (traitement des données d'utilisation et de trafic à des fins de mesure d'audience et d'autres analyses)

Nous plaçons les cookies suivants sur votre appareil, et ce en fonction des traitements pour lesquels vous nous avez donné votre consentement préalable :

 

Nom

 

Finalité

 

Durée de validité du cookie

 

tmss

 

Identifiant de session pseudonymisé pour distinguer le nombre de visites ou les visiteurs récurrents des nouveaux visiteurs

 

15 minutes

 

tmsu

 

Identifiant de visiteur pseudonymisé destiné à distinguer les différents visiteurs les uns des autres.

 

1 an, se met à jour à chaque consultation de la page

 

tmsx

 

Enregistrement de la page d'accueil de la session et du référent HTTP pour analyser l'efficacité des mesures publicitaires et des canaux

 

1 an

 

  • La base juridique de l'accès en lecture ou en écriture à votre appareil (smartphone, tablette, ordinateur portable, etc.) est dans ce cas votre consentement en vertu de l’art. 25, par. 1 de la TTDSG.

 

  • La base juridique du traitement de données à caractère personnel est votre consentement en vertu de l’art. 6, par. 1, point a) du RGPD.

 

Nous conservons ou traitons vos données pendant les périodes indiquées.

 

Votre droit au retrait du consentement

 

Vous avez à tout moment la possibilité de retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel. Pour plus d'informations, veuillez consulter la section Retrait des consentements ci-dessous.

 

Suppression des cookies

 

Le fournisseur stocke vos données sous forme pseudonymisée et ne peut pas savoir quelles données il traite à votre sujet. Le retrait du consentement entraîne la désactivation des cookies. Aucun autre traitement de données n'a lieu. Si vous souhaitez mettre fin au traitement de vos données, nous vous recommandons de supprimer les cookies susmentionnés. En supprimant les cookies, vous mettez définitivement fin à tout lien avec votre personne lié au cookie. Ces données sont alors automatiquement rendues anonymes dans les 24 heures.

 

VIII. Traitements en cas d'envoi d'e-mails et de prise de contact par téléphone

Vous pouvez nous contacter à l'adresse e-mail et au numéro de téléphone indiqués sur la page de carrière. Nous traitons les données que vous nous communiquez pour répondre à votre demande de contact.

 

Collecte de données (données de base) :

 

- Civilité (champ obligatoire)

 

- Prénom und nom de famille (champ obligatoire)

 

- Adresse e-mail (champ obligatoire)

 

- Numéro de téléphone, si vous souhaitez être contacté par téléphone

 

En cas de prise de contact par e-mail ou par téléphone, le fournisseur traite les données de base susmentionnées si vous les lui communiquez.

 

La base juridique du traitement des données est l’art. 6, par. 1, point a) du RGPD, si vous avez donné votre consentement au fournisseur, et également la défense de nos intérêts légitimes en vertu de l’art. 6, par. 1, point f) du RGPD. Les intérêts légitimes du fournisseur consistent entre autres en la mise en œuvre de mesures publicitaires. Toutefois, le fournisseur ne fera usage de cette possibilité que de manière raisonnable. Si la finalité de la prise de contact est une procédure de candidature ou la préparation d'un contrat, le traitement des données est également fondé sur l’art. 6, par. 1, point b) du RGPD.

 

Les données que vous nous avez communiquées sont effacées immédiatement après le traitement de votre demande ou, à défaut, au plus tard à l'expiration d'un délai de trois mois à compter du dernier contact, sauf si vos données sont soumises à une durée de conservation plus longue pour une autre raison (p. ex. la conservation d'informations servant à l'exécution du contrat). La demande est considérée comme traitée lorsque les circonstances permettent de conclure que les faits concernés ont été définitivement clarifiés.

 

Vous avez à tout moment la possibilité de retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel. Pour plus d'informations, veuillez consulter la section Retrait des consentements ci-dessous. Si vous retirez votre consentement, le fournisseur supprimera votre demande de recherche dans le service Job Agent ainsi que vos données.

 

  1. Destinataires des données à caractère personnel au sein de l'UE

Nous transmettons vos données aux entreprises suivantes :

 

TFI GmbH, Ohligsmühle 3, 42103 Wuppertal (sous-traitant/assistance informatique)

 

  1. Transfert de données à caractère personnel vers un pays tiers

Il n'est pas prévu de transférer vos données à caractère personnel à un destinataire établi dans un pays tiers ou à une organisation internationale.

 

  1. Traitement ultérieur à d'autres fins

Sauf indication contraire ci-dessus, vos données ne sont pas communiquées à des tiers ni traitées ultérieurement à d'autres fins que celles susmentionnées.

 

Prise de décision automatisée

 

Il n'y a pas de prise de décision automatisée, y compris le profilage.

 

Transfert de données vers des pays tiers

 

Vos données de candidature ne sont pas transférées en dehors de l'UE/EEE.

 

XIII. Droits des personnes concernées

Vous disposez d'un droit d'accès aux données à caractère personnel vous concernant, ainsi que d'un droit de rectification ou d'effacement ou d'un droit de limitation du traitement ou d'un droit d'opposition au traitement, ainsi que du droit à la portabilité des données, tel que décrit ci-dessous. Dans les cas visés aux art. 32 et suivants de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG 2018), ces droits n'existent toutefois que dans la mesure où ils sont prévus par la BDSG 2018.

 

  1. Droit d'accès (art. 15 du RGPD)

 

Vous avez le droit de demander des informations sur vos données à caractère personnel qui sont traitées par le fournisseur. Vous avez notamment le droit de demander des informations sur les finalités du traitement, la catégorie de données à caractère personnel concernées, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront communiquées, la durée de conservation prévue, l'existence d'un droit de rectification, d'effacement, de limitation du traitement ou d'opposition, l'existence du droit d'introduire une réclamation, l'origine de vos données si elles n'ont pas été collectées auprès de nous, ainsi que l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et, le cas échéant, des informations pertinentes sur les détails de celle-ci (voir III.1).

 

  1. Droit de rectification (art. 16 du RGPD)

 

Vous avez le droit d'obtenir immédiatement la rectification des données à caractère personnel inexactes que nous détenons à votre sujet ou d'obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées.

 

  1. Droit à l'effacement (art. 17 du RGPD)

 

Vous avez le droit d'obtenir l'effacement des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, à moins que leur traitement ne soit nécessaire à l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information, au respect d'une obligation légale, pour des raisons d'intérêt public ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

 

  1. Droit à la limitation du traitement (art. 18 du RGPD)

 

Vous avez le droit d'obtenir la limitation du traitement de vos données à caractère personnel lorsque vous contestez l'exactitude des données, que le traitement est illicite mais que vous vous opposez à leur effacement et que nous n'avons plus besoin des données, mais que vous en avez besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ou que vous vous êtes opposé au traitement en vertu de l’art. 21 du RGPD.

 

  1. Droit à la portabilité des données (art. 20 du RGPD)

 

Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit de demander la transmission de ces données à un autre responsable du traitement.

 

  1. Droit d'introduire une réclamation (art. 77 du RGPD/§ 19 de la BDSG)

 

Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle. En règle générale, vous pouvez vous adresser à l'autorité de contrôle de votre lieu de résidence habituel, de votre lieu de travail ou du siège de notre entreprise.

 

L'autorité de contrôle compétente pour notre siège social est :

 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2 - 4

40213 Düsseldorf

Fax : 0211 38424-999.

Adresse e-mail : poststelle@ldi.nrw.de

https://www.ldi.nrw.de

 

  1. Droit au retrait du consentement (art. 7 par. 3 du RGPD)

 

Vous avez le droit de retirer à tout moment le consentement que vous nous avez donné, sans avoir à en indiquer les raisons. Cela a pour conséquence que nous ne poursuivons plus à l'avenir le traitement des données qui était fondé sur ce consentement et que nous effaçons immédiatement vos données, sauf si des délais de conservation s'opposent à leur effacement.

 

  1. Droit d’opposition (art. 21 RGPD)

 

Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel sur la base d'intérêts légitimes en vertu de l’art. 6, par. 1, phrase 1, point f) du RGPD, vous avez le droit, en vertu de l’art. 21 du RGPD, de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, pour des raisons tenant à votre situation particulière. Dans le cas de la prospection, vous avez le droit, en tant que personne concernée, de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant à des fins de prospection, y compris le profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection.

 

Si vous souhaitez faire usage de votre droit de retrait du consentement ou d'opposition, il vous suffit d'envoyer un e-mail à hello@office-people.com

 

 

Cookies

Ici, vous pouvez modifier vos paramètres de cookies

 

Paramètres de confidentialité

 

Ici, vous trouverez un aperçu de tous les cookies utilisés. Vous pouvez accepter tous les types de cookies ou afficher des informations supplémentaires pour n'en sélectionner que certains. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre politique de confidentialité.

 

Statistiques

↑ 1 application

 

Talention Analytics

Finalité : statistiques

 

Nous utilisons Talention Analytics pour pouvoir analyser l'utilisation de ce site web et l'améliorer régulièrement. Les statistiques obtenues nous permettent d'améliorer notre offre et de la rendre plus intéressante pour vous en tant qu'utilisateur.

 

Nom

Finalité

Durée de validité

tmss

Identifiant de session anonymisé pour distinguer le nombre de visites ou les visiteurs récurrents des nouveaux visiteurs

1 heure

tmsu

Identifiant de visiteur anonymisé destiné à distinguer les différents visiteurs les uns des autres.

1 an, se met à jour à chaque consultation de la page

tmsx

Enregistrement de la page d'accueil de la session et du référent HTTP pour analyser l'efficacité des mesures publicitaires et des canaux.

1 an

 

Essentiel (toujours nécessaire)

↑ 1 application

 

klaro

(toujours nécessaire)

Finalité : essentiel

 

Enregistrement de l'information indiquant si la bannière de consentement aux cookies a été affichée et si le consentement a été donné.

 

Nom

Finalité

Durée de validité

tms-cookie-consent

Enregistre le consentement aux cookies

1 an